Учёт не должен стоить дороже заказа
При среднем чеке в несколько сотен рублей заполнять десять полей невозможно. Карточка настраивается под минимум: пара, вид работы, срок — остальное подставляется само.
Программа для мастерской по ремонту обуви
Быстрая приёмка, бирки на пару и понятные сроки готовности
Обувная мастерская работает на потоке мелких заказов: набойка стоит триста рублей, и любая система, где оформление занимает больше минуты, съест всю маржу. При этом пар на стеллаже к вечеру пятьдесят, и все чёрные. AltSC даёт короткую карточку заказа и бирку со штрихкодом, чтобы приёмка занимала секунды, а поиск пары — одно сканирование.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатноЧто мешает работать без учёта
Пятьдесят чёрных пар на стеллаже
Найти нужную по памяти к концу дня нереально. Бирка с номером заказа и штрихкодом превращает поиск в сканирование, а не в перебор полок.
Теряется одна туфля, а не пара
Обувь принимается парой, но живёт на разных этапах: одна на растяжке, вторая ждёт. Комплектность в карточке — единственная защита от выдачи половины заказа.
Материалы уходят без счёта
Набойки, профилактика, клей, нитки, красители — расход мелкий, но постоянный. Без списания в заказ себестоимость работы остаётся приблизительной.
Как проходит заказ через обувную мастерскую в AltSC
Приёмка
Вид работы, пара, состояние, срок. Печатается квитанция и бирка со штрихкодом, которая крепится к обуви.
Работа
Мастер отмечает выполнение. Набойки, профилактика и фурнитура списываются со склада в заказ.
Готовность
Заказ переводится в готовые, клиенту уходит уведомление. Пара находится на стеллаже сканированием бирки.
Выдача
Проверяется комплектность пары, оплата попадает в кассу. История остаётся за клиентом.
Невостребованное
Заказы, за которыми не пришли, видны отдельным списком со сроком хранения.
Что настраивают в карточке заказа обувные мастерские
- Вид работы: набойки, профилактика, замена молнии, растяжка, покраска
- Пара или единичное изделие — против выдачи половины
- Состояние обуви при приёме
- Материал и цвет для подбора фурнитуры
- Срок готовности
- Мастер — для сдельной оплаты
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
ПринятВ работеОжидание материалаГотовВыданНе востребованСрок хранения истёк
Возможности
Создание заказов
Создание, ведение и контроль заказов в простом формате. Вы можете создать свою уникальную форму заказа с теми полями, которые нужны именно вам, и настроить таблицу с нужными колонками. Ни один заказ не будет потерян.
Складской учёт
Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников. Все операции записываются: видно, кто и что делал с товарами на складе — продажи, поступления, перемещения.
Магазин
Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам. Если товар ещё не поступил на склад, его можно занести прямо из меню продажи и сразу продать.
Печать документов
Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ. Заполняются автоматически данными из заказа. QR-код на квитанции даёт клиенту проверять готовность сам.
Уведомления в Telegram
На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа. Бесплатно, без пакетов и лимитов — и клиентская база растёт: подписчики остаются с вами.
Касса и финансы
Все транзакции записываются. История движения денежных средств, отчёты по выручке и прибыли за период. Всегда видно, сколько денег должно быть в кассе, и легко найти расхождения.
Стоимость
От 750 руб/месяц
Далее 750 р/мес
- Вы пополняете баланс, и каждый день с него списывается 25 рублей за точку в сутки
- Уведомления клиентам в Telegram — бесплатные: клиент подписывается на бота по QR-коду с квитанции. Отдельных пакетов и доплат нет
- Нет никаких ограничений по количеству сотрудников и заявок
- Постоянно добавляем новые функции по запросам пользователей
Частые вопросы
Не будет ли оформление заказа дольше, чем сама набойка?
Карточка настраивается под минимальный набор полей — обычно это вид работы, срок и мастер. Лишние поля убираются совсем. Для потока мелких заказов это принципиально: учёт не должен стоить дороже заказа.
Как быстро находить нужную пару на стеллаже?
На бирке печатается номер заказа со штрихкодом. Сканируете — карточка открывается сразу. Это заметно быстрее, чем искать по фамилии среди полусотни одинаковых чёрных пар.
Учитывается ли, что обувь принята парой?
Да, комплектность — поле в заказе. При выдаче видно, что должно быть две единицы, поэтому отдать одну туфлю по невнимательности не выйдет.
Как считать расход набоек и фурнитуры?
Материалы лежат на складе и списываются в заказ при выполнении работы. По итогам периода видно реальную себестоимость каждого вида услуги, а не оценку на глаз.
Что делать с заказами, за которыми не приходят?
Они попадают в отдельный статус со сроком хранения. Список невостребованного собирается сам — по нему удобно обзвонить клиентов или освободить стеллаж по истечении срока.
Сколько стоит использование программы?
Около 750 рублей в месяц за точку: каждые сутки со счёта списывается 25 рублей. Уведомления клиентам идут через Telegram и бесплатны — клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции, отдельных пакетов и доплат нет.
Если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить?
Да, мы добавляем функциональность по рекомендациям пользователей. Напишите нам через форму обратной связи.
Не пропадут ли мои данные?
Серверная структура зарезервирована: даже если откажет один из серверов, работа мгновенно переключится на резервные мощности, и вы этого не заметите.
Отзывы
Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.
У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.