Программа для мастерской по изготовлению ключей

Номенклатура заготовок, автоключи с чипом и продажа за минуту

Изготовление ключей — самый быстрый цикл из всех сервисных ниш: клиент стоит у стойки, работа занимает минуты. Учёт здесь не должен мешать. Но за прилавком лежат сотни типов заготовок, а автомобильный ключ с чипом стоит как недельная выручка по механическим. AltSC даёт быструю продажу и нормальный склад заготовок по артикулам.

От 750 руб/месяц

Попробовать бесплатно

Что мешает работать без учёта

Сотни типов заготовок в ящиках

Номенклатура огромная, а спрос по позициям крайне неравномерный. Без склада с артикулами вы либо держите мёртвый запас, либо теряете клиента из-за отсутствия нужной заготовки.

Учёт не должен тормозить очередь

Ключ делается за две минуты, и клиент ждёт у прилавка. Оформление продажи должно быть в одно касание, иначе система будет игнорироваться в час пик.

Автоключи — другой уровень ответственности

Ключ с транспондером требует программирования, стоит дорого и делается под конкретный автомобиль. Здесь уже нужен полноценный заказ с моделью машины и гарантией, а не разовая продажа.

Непонятно, какие заготовки докупать

Что уходит каждый день, а что лежит третий год — вопрос не интуиции, а истории продаж по артикулам.

Как проходит заказ в ключной мастерской в AltSC

  1. Механический ключ

    Подбор заготовки по артикулу, продажа в одно касание. Списание со склада происходит автоматически.

  2. Автоключ

    Заводится полноценный заказ: марка, модель, год, тип транспондера. Работа занимает время и требует согласования цены.

  3. Программирование

    Отмечается выполнение привязки к автомобилю. Печатается гарантийный талон.

  4. Домофонные и сейфовые

    Отдельные категории товара со своими остатками и ценами.

  5. Закупка

    История продаж по артикулам показывает, какие заготовки уходят, а какие лежат мёртвым грузом.

Что настраивают в карточке заказа ключные мастерские

  • Артикул заготовки и её тип
  • Категория: механический, автомобильный, домофонный, сейфовый
  • Для автоключа — марка, модель, год выпуска
  • Тип транспондера и необходимость программирования
  • Количество экземпляров
  • Гарантия на изготовленный ключ

Статусы, под которые обычно настраивают процесс

ПроданоЗаказ принятОжидание заготовкиИзготовлениеПрограммированиеГотовВыданГарантийный случай

Возможности

Создание заказов

Создание, ведение и контроль заказов в простом формате. Вы можете создать свою уникальную форму заказа с теми полями, которые нужны именно вам, и настроить таблицу с нужными колонками. Ни один заказ не будет потерян.

Складской учёт

Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников. Все операции записываются: видно, кто и что делал с товарами на складе — продажи, поступления, перемещения.

Магазин

Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам. Если товар ещё не поступил на склад, его можно занести прямо из меню продажи и сразу продать.

Печать документов

Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ. Заполняются автоматически данными из заказа. QR-код на квитанции даёт клиенту проверять готовность сам.

Уведомления в Telegram

На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа. Бесплатно, без пакетов и лимитов — и клиентская база растёт: подписчики остаются с вами.

Касса и финансы

Все транзакции записываются. История движения денежных средств, отчёты по выручке и прибыли за период. Всегда видно, сколько денег должно быть в кассе, и легко найти расхождения.

Стоимость

От 750 руб/месяц

Далее 750 р/мес

  • Вы пополняете баланс, и каждый день с него списывается 25 рублей за точку в сутки
  • Уведомления клиентам в Telegram — бесплатные: клиент подписывается на бота по QR-коду с квитанции. Отдельных пакетов и доплат нет
  • Нет никаких ограничений по количеству сотрудников и заявок
  • Постоянно добавляем новые функции по запросам пользователей
Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Не будет ли оформление продажи тормозить очередь?

Механический ключ продаётся через магазин со сканером штрихкода — это одно действие. Полноценная карточка заказа заводится только там, где она нужна: на автоключах и сложных работах.

Как вести склад заготовок с большой номенклатурой?

Заготовки лежат на складе с артикулами и категориями, поддерживается печать ценников и штрихкодов. По истории продаж видно оборачиваемость каждой позиции — на этом основании решают, что докупать.

Учитываются ли автомобильные ключи с чипом?

Да, для них заводится полноценный заказ с маркой, моделью и типом транспондера. Программирование отмечается отдельным этапом, а на изготовленный ключ печатается гарантийный талон.

Можно ли разделить категории в отчётах?

Да. Механические, автомобильные, домофонные и сейфовые ключи — отдельные категории товара, поэтому в отчётах видно, какое направление сколько приносит.

Подойдёт ли программа, если мастерская совмещена с ремонтом обуви?

Да, и это частое сочетание. Оплачивается точка, а не количество направлений: под каждое настраиваются свои категории и статусы при общем складе и кассе.

Сколько стоит использование программы?

Около 750 рублей в месяц за точку: каждые сутки со счёта списывается 25 рублей. Уведомления клиентам идут через Telegram и бесплатны — клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции, отдельных пакетов и доплат нет.

Если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить?

Да, мы добавляем функциональность по рекомендациям пользователей. Напишите нам через форму обратной связи.

Не пропадут ли мои данные?

Серверная структура зарезервирована: даже если откажет один из серверов, работа мгновенно переключится на резервные мощности, и вы этого не заметите.

Отзывы

Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.

PRO Service

Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.

Рубен Абрамян

У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.

Владимир В.