Вес и проба — это документ, а не заметка
Изделие принимается по весу с точностью до сотых грамма. Если при выдаче вес отличается, разговор будет предметным только тогда, когда исходный зафиксирован в квитанции, а не в тетради.
Программа для ювелирной мастерской
Вес и проба при приёмке, учёт давальческого металла и вставок
Ювелирная мастерская принимает не вещь, а ценность с точным весом. Кольцо приходит на ремонт с камнями, которые могут выпасть, и из металла, за каждую сотую грамма которого вы отвечаете. AltSC фиксирует вес и пробу при приёме и выдаче, отдельно ведёт давальческий металл клиента и описывает вставки до начала работы.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатноЧто мешает работать без учёта
Камни выпадают, а виноват мастер
Количество, вид и состояние вставок нужно описать до работы. Иначе любой недостающий камень автоматически становится вашей ответственностью, даже если он был утрачен до визита.
Металл клиента нельзя смешивать со своим
Давальческое золото — не ваш склад и не ваша себестоимость. Его нужно принять по весу, использовать в конкретном заказе и вернуть остаток. В общем складском учёте оно всё ломает.
Изделие ждёт редкую вставку месяцами
Подобрать камень нужного размера и оттенка — небыстро. Всё это время ценное изделие лежит у вас, и его статус должен быть виден, а не вспоминаться.
Как проходит изделие через ювелирную мастерскую в AltSC
Приёмка
Вес, проба, вид изделия, описание вставок и их состояния. Печатается квитанция с весом и оценкой.
Оценка работ
Мастер вносит перечень: пайка, замена вставки, изменение размера, чистка, родирование. Считается смета.
Материал
Если работа из металла клиента — он принимается по весу отдельно от склада. Свой металл списывается в заказ.
Работа
Выполнение с фиксацией исполнителя. Изделие числится в мастерской на конкретном этапе.
Выдача
Контрольное взвешивание, сверка вставок с описанием при приёме, возврат остатка давальческого металла.
Что настраивают в карточке заказа ювелирные мастерские
- Вид изделия и проба металла
- Вес при приёме и вес при выдаче
- Количество, вид и состояние вставок
- Наличие клейма и именника
- Давальческий металл клиента: принято и возвращено
- Заявленная стоимость изделия
- Мастер, выполнявший работу
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
ПринятОценка работСогласование сметыОжидание вставкиВ работеКонтрольное взвешиваниеГотов к выдачеВыдан
Возможности
Создание заказов
Создание, ведение и контроль заказов в простом формате. Вы можете создать свою уникальную форму заказа с теми полями, которые нужны именно вам, и настроить таблицу с нужными колонками. Ни один заказ не будет потерян.
Складской учёт
Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников. Все операции записываются: видно, кто и что делал с товарами на складе — продажи, поступления, перемещения.
Магазин
Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам. Если товар ещё не поступил на склад, его можно занести прямо из меню продажи и сразу продать.
Печать документов
Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ. Заполняются автоматически данными из заказа. QR-код на квитанции даёт клиенту проверять готовность сам.
Уведомления в Telegram
На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа. Бесплатно, без пакетов и лимитов — и клиентская база растёт: подписчики остаются с вами.
Касса и финансы
Все транзакции записываются. История движения денежных средств, отчёты по выручке и прибыли за период. Всегда видно, сколько денег должно быть в кассе, и легко найти расхождения.
Стоимость
От 750 руб/месяц
Далее 750 р/мес
- Вы пополняете баланс, и каждый день с него списывается 25 рублей за точку в сутки
- Уведомления клиентам в Telegram — бесплатные: клиент подписывается на бота по QR-коду с квитанции. Отдельных пакетов и доплат нет
- Нет никаких ограничений по количеству сотрудников и заявок
- Постоянно добавляем новые функции по запросам пользователей
Частые вопросы
Можно ли фиксировать вес изделия при приёме и при выдаче?
Да, это два отдельных поля в карточке, и оба попадают в печатные документы. Для ювелирной мастерской это основной способ снять вопросы о недостаче металла.
Как вести золото, которое принёс клиент?
Давальческий металл принимается по весу в рамках заказа и не приходуется на склад — он не ваш и не должен попадать в себестоимость. В квитанции видно, сколько принято, а при выдаче — сколько израсходовано и сколько возвращено.
Учитываются ли камни и вставки?
Вид, количество и состояние вставок описываются при приёмке, к заказу можно приложить фотографии. При выдаче проводится сверка с этим описанием — спорить о выпавшем камне становится не о чем.
Что делать, если нужную вставку долго ищут?
Заказ переводится в статус ожидания. Изделие при этом не теряется среди готовых, и видно, сколько ценных вещей стоит в мастерской в ожидании материала.
Можно ли печатать квитанцию с весом и оценкой?
Да. Шаблон квитанции настраивается под ваш набор полей: вес, проба, вставки, заявленная стоимость. Данные подставляются из заказа, от руки дописывать ничего не нужно.
Сколько стоит использование программы?
Около 750 рублей в месяц за точку: каждые сутки со счёта списывается 25 рублей. Уведомления клиентам идут через Telegram и бесплатны — клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции, отдельных пакетов и доплат нет.
Если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить?
Да, мы добавляем функциональность по рекомендациям пользователей. Напишите нам через форму обратной связи.
Не пропадут ли мои данные?
Серверная структура зарезервирована: даже если откажет один из серверов, работа мгновенно переключится на резервные мощности, и вы этого не заметите.
Отзывы
Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.
У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.