Себестоимость услуги — догадка
Краска, оксид, ампулы, маски расходуются граммами и зависят от длины волос. Без списания на конкретную услугу вы видите выручку, но не знаете, какое окрашивание приносит деньги, а какое нет.
Программа для салона красоты и SPA
Расход материалов до грамма и реальная себестоимость каждой услуги
Салон обычно знает выручку и не знает маржу. Окрашивание за пять тысяч может съесть материалов на две, а может на семьсот рублей — разница в длине волос, бренде краски и руке мастера. Пока расходники не списываются на конкретную услугу, себестоимость остаётся догадкой. AltSC считает её по факту и показывает, какие услуги и мастера реально зарабатывают.
Онлайн-записи клиентов через сайт и приложение в AltSC нет — если нужна прежде всего она, посмотрите специализированные сервисы. AltSC закрывает учётную часть: материалы, себестоимость, склад, касса, зарплата.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатноЧто мешает работать без учёта
Расходники уходят быстрее выручки
Профессиональная косметика дорогая, а расход контролировать некому. Разница между «ушло по норме» и «ушло на самом деле» вскрывается только при инвентаризации, если её вообще делают.
Зарплата мастеров считается вручную
Процент от услуг, разные ставки за разные работы, продажа косметики с отдельным процентом. В конце месяца это превращается в таблицу и спор.
Розница живёт отдельно от услуг
Шампуни и уходовые средства на витрине — заметная часть выручки, которая обычно не попадает в общий учёт и не связана с остатками.
Как считается услуга в салоне в AltSC
Услуга
Заводится посещение: клиент, услуга, мастер. Карточка короткая — на потоке это важно.
Материалы
Списываются израсходованные позиции: краска в граммах, оксид, ампулы, одноразовые материалы.
Себестоимость
Считается по факту, а не по нормативу. Видно маржу конкретной услуги, а не только сумму чека.
Оплата
Касса, карта или абонемент. Розничная продажа косметики проходит через тот же склад.
Итоги
За период видно выработку по мастерам, маржу по видам услуг и реальный расход материалов.
Что настраивают в карточке услуги салоны
- Клиент и история его посещений
- Услуга и мастер, её выполнивший
- Израсходованные материалы с количеством в граммах и миллилитрах
- Формула окрашивания — чтобы повторить в следующий раз
- Длина и густота волос, влияющие на расход
- Продажа домашнего ухода к услуге
- Тип оплаты: касса, карта, абонемент
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
ЗаписанВ работеВыполненоОплаченоПо абонементуОтмененоНе пришёл
Возможности
Создание заказов
Создание, ведение и контроль заказов в простом формате. Вы можете создать свою уникальную форму заказа с теми полями, которые нужны именно вам, и настроить таблицу с нужными колонками. Ни один заказ не будет потерян.
Складской учёт
Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников. Все операции записываются: видно, кто и что делал с товарами на складе — продажи, поступления, перемещения.
Магазин
Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам. Если товар ещё не поступил на склад, его можно занести прямо из меню продажи и сразу продать.
Печать документов
Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ. Заполняются автоматически данными из заказа. QR-код на квитанции даёт клиенту проверять готовность сам.
Уведомления в Telegram
На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа. Бесплатно, без пакетов и лимитов — и клиентская база растёт: подписчики остаются с вами.
Касса и финансы
Все транзакции записываются. История движения денежных средств, отчёты по выручке и прибыли за период. Всегда видно, сколько денег должно быть в кассе, и легко найти расхождения.
Стоимость
От 750 руб/месяц
Далее 750 р/мес
- Вы пополняете баланс, и каждый день с него списывается 25 рублей за точку в сутки
- Уведомления клиентам в Telegram — бесплатные: клиент подписывается на бота по QR-коду с квитанции. Отдельных пакетов и доплат нет
- Нет никаких ограничений по количеству сотрудников и заявок
- Постоянно добавляем новые функции по запросам пользователей
Частые вопросы
Есть ли онлайн-запись клиентов через сайт?
Нет. AltSC закрывает учётную часть салона: материалы, себестоимость, склад, кассу и зарплату мастеров. Если главная задача — виджет записи на сайте и в соцсетях, для этого есть специализированные сервисы. Мы честно говорим об этом сразу, чтобы вы не тратили время.
Можно ли списывать краску по граммам на конкретного клиента?
Да, и это основное, ради чего салоны ставят учёт. Материалы ведутся в любых единицах: краска и оксид в граммах, ампулы поштучно. Списание привязано к услуге, поэтому себестоимость окрашивания считается по факту, а не по нормативу.
Видно ли, какие услуги приносят деньги?
Да. Когда материалы списываются в услугу, за период собирается маржа по каждому виду работ. Часто выясняется, что дорогое окрашивание приносит меньше, чем недорогая стрижка.
Как считать зарплату мастерам?
Каждая услуга закреплена за исполнителем, поэтому за период собирается выработка по каждому мастеру. Проценты можно задавать разными для услуг и для продажи косметики.
Можно ли продавать домашний уход через ту же систему?
Да. Косметика лежит на общем складе и продаётся через магазин со сканером штрихкода. Остатки и касса общие с услугами, а отчёты по продажам — отдельные.
Сколько стоит использование программы?
Около 750 рублей в месяц за точку: каждые сутки со счёта списывается 25 рублей. Уведомления клиентам идут через Telegram и бесплатны — клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции, отдельных пакетов и доплат нет.
Если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить?
Да, мы добавляем функциональность по рекомендациям пользователей. Напишите нам через форму обратной связи.
Не пропадут ли мои данные?
Серверная структура зарезервирована: даже если откажет один из серверов, работа мгновенно переключится на резервные мощности, и вы этого не заметите.
Отзывы
Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.
У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.